Характеристика на Microsoft Word
Posted by Anton Radev on Monday, October 12, 2009
Under: Ипотпал
1.1.Информационна технология
Пакетът Microsoft Word е специализирана програмна система, базирана на технология - текстообработка..Развивасе динамично в непосредствена връзка и под влияние на Windows. Microsoft Word е достигнала едно високо развитие на програмни и диалогови средства в резултат на което е утвърден като стандат в бизнеса Най-същественото за пакета е, високата степен на интеграция на информационните технологии, които включват:
- интерактивни средства - като набор от процедурни менюта, чрез които потребителя може да генерира, актуализира и експлоатира набор от таблици;
- графични интерфейсни средства за въвеждане, обработка, синтезирано и визуално представяне на информацията;
- специализирани команди за изграждане и редактиране на текстови файлове, документи, таблици, и тяхното манипулиране;
- команди за редактиране и извеждане на графични приложения - таблици, диаграми, графични обекти ;
- команди за печат на стандатрен текст и графични документи;
- инструментални средства зза изграждане на интегрирани документи с други програмни системи и пр.
Структурата на програмна система Microsoft Word L може да се представи на две нива:
стандартни интерфейсни средства;
графични интерфейсни средства.
1.2.Системни процедури в средата на Windows’95.
Активирането на ППП”WORD” изисква активиране на операционната среда WINDOWS. Програмната система може да се активира по няколко начина:
първи начин :Desktop ->икона Microsoft Word
втори начин : Start/Programs/Microsoft Word
трети начин: Start/Programs/Windows Explorer/MSOffice/MSWord
четвърти начин: My commputer/C:/ MSOffice/MSWord
Mогат да се използват и други спесификации за активиране на системата, който по наша преценка потребителя ще използва в процес на усъвършенстване на свойте знания за работа със системата.
В резултат на изпълнение на една от посочените спесификации,върху монитора се появява системен екран, в който потребителя може да въвежда данни
1.3.Архитектура на Microsoft Word
Архитектурата е логически модел за състава и структурата на
инструменталните средства на ППП”WORD”. За представяне средствата на ППП” WORD ”, системният екран условно разделяме по зони (хоризонтални ленти), обозначени с букви: A, B, C, D, Е…..(вж.фиг.1.1).
В зона “А”- се поддържа фирменна информация наMicrosoft WORD , както и трите бутона, в десния горен ъгъл за управление размерите на системният екран. Също така тук са поместени графични обекти за бързо изпълнение на някой процедури, които ще бъдат разгледани в точката- графични интерфейсни средства.
В зона "B" (MENUS BAR) - са поместени процедурните менюта, които са са стандартните менюта, поддържани и от WINDOWS. Програмните среди - като MS DOS (DOSSHELL), LOTUS, QPRO, FoxPro,dBASE, както и езиците за програмиране С++, PASCAL и др., също подържат процедурни менюта. Този опит за стандартизиране на диалога между компютъра и потребителя позволява по-лесно изучаване и усвояване на продукта.
Характерно за всяко процедурно меню е неговия йерархичен строеж, т.е. всяко меню поддържа основен прозорец от команди.
На екрана е отворен прозорец на процедурното меню Wiew
Всяка команда поддържа помощен прозорец.
Отворен е прозорец на командата ToolBar.
Тази процедура програмно се представя по следния начин:
View/ToolBar/Диал.кутия->ToolBar
Kомандите от прозорец поддържат на следващо ниво друг прозорец, който подържа друг прозорец и т.н.
командите от процедурните менюта се избират (АКТИВИРАТ) с показалеца на "пулта за ръчно управление - мишка", както и с клавиш ‘/”
УСВОЯВАНЕ НА ЗОНА "В" Е УСЛОВИЕ ЗА РАБОТА С ППП"EXCEL"
Зона “C” Toolbars-Formating - поддържа графични интерфейсни средства за форматиране на текст върху екрана. Също могат да се инсталират и снемат от потребителя.
Зона "D" - Toolbars-Standart - поддържа графични интерфейсни средства за бързо активиране на дадена процедура. Средствата могат да се инсталират , както и да се снемат от кран.
Зона “E” Ruler - линийка, поддържаща информация за ширината на реда, чрез която се извършва настройка на текста в страницата или документа.
Зона "F" - прозорец, който включва работното пространство(вж.фиг.1.1). Капацитетът се определя от настройката на екрана за:
брой символи на ред (PageWidth);
брой редове на страница (Page Height);
стил на шрифт (Style Font);
височина на букви (size).
Зона “G” - хоризонтална лента(вж.фиг.1.1), подържа бутони (графични интерфейсни средства) за управление на зона “F”:
бутони за хоризонтално изместване на текст в ляво или дясно;
бутон за разделяне на екрана по страници;
бутон за маркиране на редове.
Към зона “G” e инсталирана вертикална лента за разлистване на текст и документи .
Зона "H" - лента за състоянието - поддържа един ред справочна информация за потребителя. В лентата се поддържа два вида информация:
статична , която посочва данни за активният документ: страница номер(Page), формат на страница(At), номер на ред(Ln) и номер на символ(Col), на който е позициониран указателя;
динамична, която посочва процедурата, която потребителя избира в текущия момент. Информация се поддържа за всяка операция, която потребителят предприема за изпълнение.:
Клавиши за ръчно управление
Както вече отбелязахме програмната система EXCEL е разработена за потребители без професионална подготовка. Това се постига в известна степен в резултат на разширяване на възможностите на функционалните клавиши. По-характерни функции:
F1 - активира файл Help и извежда помощна информация, контекстуално свързана с изпълняваната процедура;
F5 - служи за указател при активиране на страници. Активира диалогова кутия(вж.фиг.1.4),Go to, в която се вежда номер на страница.
F7 - включва системата Spiling за синтактически анализ на текст;
F8 - маркира текст;
F12 - активира диалогова кутия Save AS;
Системата използва и някои комбинации на функционални клавиши и други клавиши:
Shift+F3 - променя големина на букви на маркиран текст..
SHIFT+F4 - активира диалогова кутия Find - за търсене на формули или текст от таблици.
Shift + F10 - инсталира прозорец за редактиране на текст.
ESC - отказ от избраната процедура или направена редакция;
Други операционни клавиши използвани от системата:
TAB - придвижва маркера - прелиства таблица по екрани от ляво на дясно;
CTRL+F - активира диалогова кутия Find - за търсене на формули или текст от таблици.
CTRL+G - активира диалогова кутия Go to.
Други клавиши за опериране в средата на EXCEL:
Една основна част от операционните клавиши запазват стандартното си предназначение от системната среда Windows.
PAGE UP - разлиства таблицата във вертикална посока - напред по 16 реда на екран;
PAGE DOWN - обратно прелистване по 16 реда на екран;
HOME - връща управлението в първата клетка на таблицата - А1;
END - има спомагателни функции в командният ред от зона "В";
DEL - изтрива символ;
CTRL+-> - разлиства таблицата по екрани в дясна посока;
CTRL+<- - разлиства таблицата по екрани в лява посока;
BACK SPACE - прелиства един символ на дясно в командният ред;
/ - активира процедурно меню "FILE".
Системата използва комбинации от клавиша Ctr и клавиш за форматиране на текст, редактиране натекст, обработка на файлове и др.
Пакетът Microsoft Word е специализирана програмна система, базирана на технология - текстообработка..Развивасе динамично в непосредствена връзка и под влияние на Windows. Microsoft Word е достигнала едно високо развитие на програмни и диалогови средства в резултат на което е утвърден като стандат в бизнеса Най-същественото за пакета е, високата степен на интеграция на информационните технологии, които включват:
- интерактивни средства - като набор от процедурни менюта, чрез които потребителя може да генерира, актуализира и експлоатира набор от таблици;
- графични интерфейсни средства за въвеждане, обработка, синтезирано и визуално представяне на информацията;
- специализирани команди за изграждане и редактиране на текстови файлове, документи, таблици, и тяхното манипулиране;
- команди за редактиране и извеждане на графични приложения - таблици, диаграми, графични обекти ;
- команди за печат на стандатрен текст и графични документи;
- инструментални средства зза изграждане на интегрирани документи с други програмни системи и пр.
Структурата на програмна система Microsoft Word L може да се представи на две нива:
стандартни интерфейсни средства;
графични интерфейсни средства.
1.2.Системни процедури в средата на Windows’95.
Активирането на ППП”WORD” изисква активиране на операционната среда WINDOWS. Програмната система може да се активира по няколко начина:
първи начин :Desktop ->икона Microsoft Word
втори начин : Start/Programs/Microsoft Word
трети начин: Start/Programs/Windows Explorer/MSOffice/MSWord
четвърти начин: My commputer/C:/ MSOffice/MSWord
Mогат да се използват и други спесификации за активиране на системата, който по наша преценка потребителя ще използва в процес на усъвършенстване на свойте знания за работа със системата.
В резултат на изпълнение на една от посочените спесификации,върху монитора се появява системен екран, в който потребителя може да въвежда данни
1.3.Архитектура на Microsoft Word
Архитектурата е логически модел за състава и структурата на
инструменталните средства на ППП”WORD”. За представяне средствата на ППП” WORD ”, системният екран условно разделяме по зони (хоризонтални ленти), обозначени с букви: A, B, C, D, Е…..(вж.фиг.1.1).
В зона “А”- се поддържа фирменна информация наMicrosoft WORD , както и трите бутона, в десния горен ъгъл за управление размерите на системният екран. Също така тук са поместени графични обекти за бързо изпълнение на някой процедури, които ще бъдат разгледани в точката- графични интерфейсни средства.
В зона "B" (MENUS BAR) - са поместени процедурните менюта, които са са стандартните менюта, поддържани и от WINDOWS. Програмните среди - като MS DOS (DOSSHELL), LOTUS, QPRO, FoxPro,dBASE, както и езиците за програмиране С++, PASCAL и др., също подържат процедурни менюта. Този опит за стандартизиране на диалога между компютъра и потребителя позволява по-лесно изучаване и усвояване на продукта.
Характерно за всяко процедурно меню е неговия йерархичен строеж, т.е. всяко меню поддържа основен прозорец от команди.
На екрана е отворен прозорец на процедурното меню Wiew
Всяка команда поддържа помощен прозорец.
Отворен е прозорец на командата ToolBar.
Тази процедура програмно се представя по следния начин:
View/ToolBar/Диал.кутия->ToolBar
Kомандите от прозорец поддържат на следващо ниво друг прозорец, който подържа друг прозорец и т.н.
командите от процедурните менюта се избират (АКТИВИРАТ) с показалеца на "пулта за ръчно управление - мишка", както и с клавиш ‘/”
УСВОЯВАНЕ НА ЗОНА "В" Е УСЛОВИЕ ЗА РАБОТА С ППП"EXCEL"
Зона “C” Toolbars-Formating - поддържа графични интерфейсни средства за форматиране на текст върху екрана. Също могат да се инсталират и снемат от потребителя.
Зона "D" - Toolbars-Standart - поддържа графични интерфейсни средства за бързо активиране на дадена процедура. Средствата могат да се инсталират , както и да се снемат от кран.
Зона “E” Ruler - линийка, поддържаща информация за ширината на реда, чрез която се извършва настройка на текста в страницата или документа.
Зона "F" - прозорец, който включва работното пространство(вж.фиг.1.1). Капацитетът се определя от настройката на екрана за:
брой символи на ред (PageWidth);
брой редове на страница (Page Height);
стил на шрифт (Style Font);
височина на букви (size).
Зона “G” - хоризонтална лента(вж.фиг.1.1), подържа бутони (графични интерфейсни средства) за управление на зона “F”:
бутони за хоризонтално изместване на текст в ляво или дясно;
бутон за разделяне на екрана по страници;
бутон за маркиране на редове.
Към зона “G” e инсталирана вертикална лента за разлистване на текст и документи .
Зона "H" - лента за състоянието - поддържа един ред справочна информация за потребителя. В лентата се поддържа два вида информация:
статична , която посочва данни за активният документ: страница номер(Page), формат на страница(At), номер на ред(Ln) и номер на символ(Col), на който е позициониран указателя;
динамична, която посочва процедурата, която потребителя избира в текущия момент. Информация се поддържа за всяка операция, която потребителят предприема за изпълнение.:
Клавиши за ръчно управление
Както вече отбелязахме програмната система EXCEL е разработена за потребители без професионална подготовка. Това се постига в известна степен в резултат на разширяване на възможностите на функционалните клавиши. По-характерни функции:
F1 - активира файл Help и извежда помощна информация, контекстуално свързана с изпълняваната процедура;
F5 - служи за указател при активиране на страници. Активира диалогова кутия(вж.фиг.1.4),Go to, в която се вежда номер на страница.
F7 - включва системата Spiling за синтактически анализ на текст;
F8 - маркира текст;
F12 - активира диалогова кутия Save AS;
Системата използва и някои комбинации на функционални клавиши и други клавиши:
Shift+F3 - променя големина на букви на маркиран текст..
SHIFT+F4 - активира диалогова кутия Find - за търсене на формули или текст от таблици.
Shift + F10 - инсталира прозорец за редактиране на текст.
ESC - отказ от избраната процедура или направена редакция;
Други операционни клавиши използвани от системата:
TAB - придвижва маркера - прелиства таблица по екрани от ляво на дясно;
CTRL+F - активира диалогова кутия Find - за търсене на формули или текст от таблици.
CTRL+G - активира диалогова кутия Go to.
Други клавиши за опериране в средата на EXCEL:
Една основна част от операционните клавиши запазват стандартното си предназначение от системната среда Windows.
PAGE UP - разлиства таблицата във вертикална посока - напред по 16 реда на екран;
PAGE DOWN - обратно прелистване по 16 реда на екран;
HOME - връща управлението в първата клетка на таблицата - А1;
END - има спомагателни функции в командният ред от зона "В";
DEL - изтрива символ;
CTRL+-> - разлиства таблицата по екрани в дясна посока;
CTRL+<- - разлиства таблицата по екрани в лява посока;
BACK SPACE - прелиства един символ на дясно в командният ред;
/ - активира процедурно меню "FILE".
Системата използва комбинации от клавиша Ctr и клавиш за форматиране на текст, редактиране натекст, обработка на файлове и др.
In : Ипотпал